Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области»
(ГУ ОГАЧО)
454000, г. Челябинск, ул. Коммуны 87-89

1. Основные задачи
2. Функции
3. Контакты

Основными задачами ГУ ОГАЧО являются:

1. обеспечение сохранности и государственный учёт документов, хранящихся в ГУ ОГАЧО;
2. информационное обслуживание юридических и физических лиц, органов государственной и муниципальной власти, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах ГУ ОГАЧО;
3. планомерное и своевременное комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации, находящимися на территории Челябинской области и другими архивными документами;
4. ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований и передового опыта в практику работы.

ГУ ОГАЧО в соответствии с возложенными на него задачами:

1. осуществляет хранение, государственный учёт документов и представляет Учредителю сведения для государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области;
2. осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование. Ведёт выявление и учёт особо ценных документов;
3. в установленном порядке разрабатывает и ведёт списки учреждений, организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче в ГУ ОГАЧО. Списки источников комплектования ГУ ОГАЧО утверждаются директором ГУ ОГАЧО и согласовываются с Учредителем. Организует отбор и осуществляет приём документов на постоянное хранение;
4. принимает в установленном порядке меры к пополнению ГУ ОГАЧО документами, отложившимися в процессе деятельности негосударственных учреждений, объединений и граждан, выявлению и получению из зарубежных и других российских архивов подлинников и (или) копий архивных документов своего профиля;
5. осуществляет в пределах предоставленных прав и полномочий организационно-методическое руководство, оказывает консультационную и методическую помощь ведомственным архивам и организациям – источникам комплектования, а также негосударственным организациям на основе договорных отношений с ними, ведёт государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, хранящихся в ведомственных архивах, государственных музеях, библиотеках;
6. проводит экспертизу ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов;
7. рассматривает и представляет для утверждения и согласования на ЭПК Учредителя поступившие от организаций описи дел постоянного хранения и по личному составу;
8. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях и номенклатуры дел организаций источников комплектования ГУ ОГАЧО;
9. оказывает организационно-методическую помощь, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам совершенствования работы ведомственных архивов и улучшения организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;
10. изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации. Проводит в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, иные государственные, частные, общественные организации о составе документов ГУ ОГАЧО для использования в экономических, научных, социально-культурных, краеведческих и других целях;
11. исполняет обращения (запросы) государственных, иных учреждений, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций, граждан и лиц без гражданства по документам ГУ ОГАЧО в установленном порядке, в т. ч. на договорной основе (платной), выдаёт им справки - генеалогические, тематические и социально-правового характера, предоставляет документы или копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальных залах ГУ ОГАЧО, заключает договоры на использование архивных документов;
12. организует документальные выставки, информирует о хранящихся документах в ГУ ОГАЧО через средства массовой информации (печать, радио, телевидение) и иным способом;
13. оказывает в установленном порядке платные услуги учреждениям, организациям, предприятиям, гражданам России, иностранным гражданам и лицам без гражданства в рамках выполнения работ по обеспечению сохранности, приему документов, временному хранению, научно-технической обработке, экспертизе ценности, использованию и копированию документов;
14. осуществляет отбор и прием документов от Федеральных, негосударственных организаций и физических лиц в порядке заключения соответствующего договора;
15. создаёт для обеспечения поиска информации банки и базы данных с учётом потребности использования документов, а также традиционные виды архивных справочников;
16. осуществляет самостоятельно или с участием научных и других учреждений подготовку к изданию и организацию издания документальных сборников и актуальной тематике, путеводителей и другой справочно-информационной, научно-популярной и краеведческой литературы;
17. проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования по архивоведческой и документоведческой тематике, внедряет их результаты в практику работы; принимает участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Уральского федерального округа;
18. разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; проводит стажировки работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений;
19. оказывает по поручению Учредителя научно-методическую помощь муниципальным архивам Челябинской области;
20. разрабатывает и по согласованию с Учредителем, утверждает, планы работы представляет отчёты о своей деятельности;
21. разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового опыта;
22. принимает меры к комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта сотрудников ГУ ОГАЧО, их социальной защите;
23. своевременно рассматривает поступившие от учреждений и граждан предложения и заявления; принимает меры к устранению недостатков в работе ГУ ОГАЧО;
24. оказывает по просьбе собственников документов юридических и физических лиц, находящихся на территории Челябинской области, методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
25. создает и сохраняет страховой фонд документации на объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты) и системы жизнеобеспечения населения, расположенные на территории Челябинской области, а также объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) Челябинской области и архивные фонды, содержащие документацию, являющуюся национальным, научным, культурным и историческим наследием, и хранящиеся в ГУ ОГАЧО и муниципальных архивах Челябинской области.

Контакты:

Официальный сайт: archive74.ru

Архивохранилище № 1.

Адрес: 454008, Свердловский пр., 30а.
Электронная почта: archive74@inbox.ru.
Приемная, тел.: 796-38-43
Зам. директора: Финадеева Валентина Васильевна, тел.: 727-08-00; Филь Александр Васильевич, тел.: 796-38-42.
Главный хранитель: Трофимова Вера Михайловна, тел.: 790-82-40.
Отдел использования: Турова Елена Павловна, тел.: 789-82-40. Электронная почта: archispo@yandex.ru.
Отдел научно-справочного аппарата (НСА): Полухина Марина Викторовна, тел.: 791-48-84.
Отдел обеспечения сохранности документов: Крылова Светлана Николаевна, тел.: 796-38-43.
Лаборатория копирования, переплета и реставрации документов: Лукинская Людмила Михайловна, тел.: 796-38-43.
Лаборатория формирования страхового фонда документации Челябинской области: Шубарин Вячеслав Евстигнеевич, тел.: 796-38-44.
Сектор информационных технологий (ИТ): Финадеев Евгений Александрович, тел.: 727-46-81.
Сектор справочной работы: Морозова Вера Михайловна, тел.: 790-02-21.
Стол справок, тел.: 790-02-21.
Читальный зал, тел.: 791-24-23.

Архивохранилище № 2.

Адрес: 454091, ул. Васенко, 45.
Электронная почта: guogacho@mail.ru
Приемная, тел.: 263-93-67.
Зам.директора: Прыкина Наталья Александровна, тел.: 264-61-63.
Отдел ведомственных архивов: Федулова Вера Алексеевна, тел.: 263-89-48.
Отдел инициативного документирования: Новоселова Лариса Васильевна, тел.: 263-93-05.
Сектор по кадровой и юридической работе: Рябкина Светлана Евгеньевна, тел.: 263-75-97.
Главный бухгалтер: Шанцына Ольга Викторовна, тел.: 263-29-71.

Архивохранилище № 3.

Адрес: 454091, пр. Ленина, 3.
Электронная почта: guogacho3@mail.ru
Специализированный отдел документов по личному составу: Кузнецова Елена Владимировна, тел.: 778-43-18.
Сектор справочной работы, тел.: 778-43-17.