Общие сведения

Государственное учреждение «Объединенный государственный архив Челябинской области» (ГУ ОГАЧО)

454000, г. Челябинск, ул. Коммуны 87-89

1. Основные задачи

2. Функции

3. Контакты

Основными задачами ГУ ОГАЧО являются:

1. обеспечение сохранности и государственный учёт документов, хранящихся в ГУ ОГАЧО;

2. информационное обслуживание юридических и физических лиц, органов государственной и муниципальной власти, использование и публикация документов, создание информационно-поисковых систем, банков и баз данных о документах ГУ ОГАЧО;

3. планомерное и своевременное комплектование документами Архивного фонда Российской Федерации, находящимися на территории Челябинской области и другими архивными документами;

4. ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований и передового опыта в практику работы.

ГУ ОГАЧО в соответствии с возложенными на него задачами:

1. осуществляет хранение, государственный учёт документов и представляет Учредителю сведения для государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области;

2. осуществляет меры по улучшению физического состояния документов, проводит их реставрацию, консервацию, страховое копирование. Ведёт выявление и учёт особо ценных документов;

3. в установленном порядке разрабатывает и ведёт списки учреждений, организаций и иных собственников, документы которых подлежат передаче в ГУ ОГАЧО. Списки источников комплектования ГУ ОГАЧО утверждаются директором ГУ ОГАЧО и согласовываются с Учредителем. Организует отбор и осуществляет приём документов на постоянное хранение;

4. принимает в установленном порядке меры к пополнению ГУ ОГАЧО документами, отложившимися в процессе деятельности негосударственных учреждений, объединений и граждан, выявлению и получению из зарубежных и других российских архивов подлинников и (или) копий архивных документов своего профиля;

5. осуществляет в пределах предоставленных прав и полномочий организационно-методическое руководство, оказывает консультационную и методическую помощь ведомственным архивам и организациям – источникам комплектования, а также негосударственным организациям на основе договорных отношений с ними, ведёт государственный учёт документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Челябинской области, хранящихся в ведомственных архивах, государственных музеях, библиотеках;

6. проводит экспертизу ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов;

7. рассматривает и представляет для утверждения и согласования на ЭПК Учредителя поступившие от организаций описи дел постоянного хранения и по личному составу;

8. рассматривает и согласовывает положения о ведомственных архивах, экспертных комиссиях и номенклатуры дел организаций источников комплектования ГУ ОГАЧО;

9. оказывает организационно-методическую помощь, проводит совещания, семинары, консультации по вопросам совершенствования работы ведомственных архивов и улучшения организации документов в делопроизводстве на основе внедрения государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

10. изучает общественные потребности в ретроспективной документной информации. Проводит в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, информирует органы государственной власти, иные государственные, частные, общественные организации о составе документов ГУ ОГАЧО для использования в экономических, научных, социально-культурных, краеведческих и других целях;

11. исполняет обращения (запросы) государственных, иных учреждений, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций, граждан и лиц без гражданства по документам ГУ ОГАЧО в установленном порядке, в т. ч. на договорной основе (платной), выдаёт им справки - генеалогические, тематические и социально-правового характера, предоставляет документы или копии, информационные базы данных, архивные справочники для изучения в читальных залах ГУ ОГАЧО, заключает договоры на использование архивных документов;

12. организует документальные выставки, информирует о хранящихся документах в ГУ ОГАЧО через средства массовой информации (печать, радио, телевидение) и иным способом;

13. оказывает в установленном порядке платные услуги учреждениям, организациям, предприятиям, гражданам России, иностранным гражданам и лицам без гражданства в рамках выполнения работ по обеспечению сохранности, приему документов, временному хранению, научно-технической обработке, экспертизе ценности, использованию и копированию документов;

14. осуществляет отбор и прием документов от Федеральных, негосударственных организаций и физических лиц в порядке заключения соответствующего договора;

15. создаёт для обеспечения поиска информации банки и базы данных с учётом потребности использования документов, а также традиционные виды архивных справочников;

16. осуществляет самостоятельно или с участием научных и других учреждений подготовку к изданию и организацию издания документальных сборников и актуальной тематике, путеводителей и другой справочно-информационной, научно-популярной и краеведческой литературы;

17. проводит совместно с научными учреждениями или самостоятельно научные исследования по архивоведческой и документоведческой тематике, внедряет их результаты в практику работы; принимает участие в работе Научно-методического Совета архивных учреждений Уральского федерального округа;

18. разрабатывает и внедряет методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве; проводит стажировки работников ведомственных архивов и делопроизводственных подразделений;

19. оказывает по поручению Учредителя научно-методическую помощь муниципальным архивам Челябинской области;

20. разрабатывает и по согласованию с Учредителем, утверждает, планы работы представляет отчёты о своей деятельности;

21. разрабатывает и внедряет прогрессивные методы работы на базе отраслевых нормативов, результатов научных исследований, изучения и обобщения передового опыта;

22. принимает меры к комплексному решению вопросов улучшения условий труда, быта сотрудников ГУ ОГАЧО, их социальной защите;

23. своевременно рассматривает поступившие от учреждений и граждан предложения и заявления; принимает меры к устранению недостатков в работе ГУ ОГАЧО;

24. оказывает по просьбе собственников документов юридических и физических лиц, находящихся на территории Челябинской области, методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

25. создает и сохраняет страховой фонд документации на объекты повышенного риска (потенциально опасные объекты) и системы жизнеобеспечения населения, расположенные на территории Челябинской области, а также объекты культурного наследия (памятники истории и культуры) Челябинской области и архивные фонды, содержащие документацию, являющуюся национальным, научным, культурным и историческим наследием, и хранящиеся в ГУ ОГАЧО и муниципальных архивах Челябинской области.

Контакты:

Официальный сайт: www.archive74.ru

Директор ГУ ОГАЧО:
Вишев Игорь Игоревич, тел.: 220-15-30 

Архивохранилище № 1 (Свердловский пр. 30А) 
Приемная, тел.-факс: 220-27-42
e-mail: info@archive74.ru 

Заместитель директора по основной деятельности:
Ардашова Светлана Рифовна, тел.: 220-27-43 (доб. 505)

Заместитель директора по использованию документов:
Антипин Николай Александрович, 220-27-46 (доб. 508)

Заместитель директора по хозяйственной деятельности:
Кондаков Дмитрий Сергеевич, 220-27-43 (доб. 506)

Главный хранитель фондов:
Кузнецова Елена Владимировна, тел.: 220-27-43 (доб. 507)

Отдел публикации и научного использования документов:
Турова Елена Павловна, тел.: 220-27-42 (доб. 270) 

Отдел научно-справочного аппарата (НСА):
Буданова Елена Владимировна, тел.: 220-27-42 (доб. 250)

Отдел обеспечения сохранности документов:
Кожемякина Юлия Александровна, тел.: 220-27-42 (доб. 230)

Лаборатория обеспечения сохранности архивных документов:
Страшевская Елена Сергеевна, тел.: 220-27-42 (доб. 220)

Отдел формирования страхового фонда документации Челябинской области:
Шубарин Вячеслав Евстигнеевич, тел.: 220-27-42 (доб. 290) 

Сектор информационных технологий (ИТ):
Финадеев Евгений Александрович, тел.: 220-27-42 (доб. 280)

Отдел справочной работы:
Маслыкова Татьяна Геннадьевна, тел.: 220-27-40 (доб. 213)

Читальный зал:
Степанова Марина Николаевна, тел.: 220-27-46 (доб. 601)

Архивохранилище № 2 (ул.Васенко, 45)
Приемная, тел.-факс: 220-15-30 (доб. 301)
e-mail: guogacho@mail.ru 

Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства:
Федулова Вера Алексеевна, тел.: 220-25-30 (доб. 320)

Отдел инициативного документирования:
Евстигнеев Евгений Анатольевич, 220-15-30 (доб. 331)

Сектор по кадровой и юридической работе:
Артемьева Татьяна Анатольевна, тел.: 220-15-30 (доб. 340)

Главный бухгалтер:
Шанцына Ольга Викторовна, тел.: 220-14-34 (доб. 310) 

Архивохранилище № 3 (пр. Ленина, 3)
e-mail: guogacho3@mail.ru

Специализированный отдел документов по личному составу:
Новицкая Юлия Константиновна, тел.: 220-30-65 (доб. 402)